Produtividade Prática: O Guia Absolutamente Completo Para Você Empreender em Paralelo ao Seu Emprego

Olá, nesse artigo eu vou te mostrar como você pode “ganhar mais horas” no seu dia para ter tempo para os seus projetos pessoais e avançar em direção aos seus objetivos de vida!

Você vai aprender diversos conceitos, estratégias e táticas condensadas. Eu tenho certeza que se você implementar você vai conseguir pelo menos 1 hora extra no seu dia, você vai avançar muito mais rápido e, consequentemente, atingir seus maiores objetivos 🙂

Segue o Mapa Mental completo da aula, gratuitamente. É só acessar aqui: http://bit.ly/2aN0Uh8

Eu dividi em 5 grandes pilares para você produzir mais no seu empreendimento/projeto pessoal, mesmo em paralelo ao seu emprego tradicional:

  • Direção
  • Mentalidade
  • Energia
  • Foco
  • Otimização do Tempo

1. Direção

Se você não sabe aonde que ir, qualquer caminho serve – Alice no País das Maravilhas.

O primeiro passo para atingir os seus objetivos é, sem dúvidas, você saber muito claro quais são esses objetivos.

Quando você abre o seu GPS a primeira coisa que ele te pergunta é “qual é o seu destino final”. Lógico, ele precisa saber qual é o seu destino para traçar a melhor rota. Só assim é possível.

Porém, o que eu percebo é que muitas pessoas usam a Filosofia Zeca Pagodinho: “deixa a vida me levar, vida leva eu”.

O problema disso é que as pessoas não possuem objetivos claros do que elas querem e depois ficam com aquela sensação de que não saem do lugar justamente por isso!

Para definir o seu destino final e o seu caminho até lá, você vai passar por 4 etapas, começando do mais amplo para o mais específico:

I – Sonhos

Primeiramente, definas os seus sonhos. Esses são emocionais e de longo prazo.

Pegue um papel e uma caneta (ou um doc no computador) e escreva:

“Quais são os meus sonhos?”

Reflita profundamente e vai escrevendo.

Outra pergunta que eu gosto bastante, que aprendi do livro Mais Tempo Mais Dinheiro do Gustavo Cerbasi e Christian Barbosa é:

“O que é realmente importante para mim?”

Quando você tiver uma resposta, se pergunte sobre ela: “por que isso é importante?” pelo menos duas vezes para “cavar mais fundo” na sua resposta.

Também gosto muito do Exercício do Aeroporto que explico nesse segundo vídeo sobre como criar um negócio que você ama.

II – Objetivos

Em seguida, defina os seus Objetivos. Esses são mais específicos e são a concretização dos seus sonhos.

Os objetivos são racionais e são o “como” você vai atingir aqueles sonhos.

É importante que sejam mensuráveis, específicos e com data para acontecer.

III – Metas

Agora, baseado nos seus objetivos, estabeleça quais são as metas necessárias para atingí-los.

Estabeleça pelo menos uma meta anual, semestral e mensal.

É importante que todo mês você refaça as suas metas para aquele  novo mês. Sem fazer isso você não tem clareza nas suas ações e pode “pegar os caminhos errados” que não estarão te levando em direção aos seus sonhos.

Eu gosto de fazer todo começo de mês, logo no primeiro dia (ou no segundo, no máximo).

E por último, você faz o mesmo processo com a sua semana!

Eu, particularmente, gosto de fazer minhas metas semanais ou no domingo a noite, ou na segunda-feira (logo a primeira coisa do dia).

Se pergunte “o que eu preciso completar essa semana para chegar mais perto das minhas metas mensais? (as quais vão me levar mais perto dos meus objetivos e, consequentemente, mais próximo dos meus sonhos)?”

IV – Tarefas

Por último, estabeleça as suas tarefas, que são como “pequenas metas diárias”.

É importante e ajuda bastante você estabelecer todos os dias as suas 3 TMIs, ou seja, as suas três Tarefas Mais Importantes do dia.

Eu, particularmente, gosto de fazê-las ou no final do dia, ou logo a primeira coisa ao começar um novo dia.

2. Mentalidade

Motivação

Talvez você esteja perguntando, “o que raios ‘mentalidade’ e ‘motivação’ tem a ver com produtividade”?

Tem tudo a ver.

Quem você acha que vai ser mais produtivo: Uma pessoa que está totalmente desmotivada, ou uma pessoa que está totalmente motivada?

É claro que a pessoa motivada. Ela vai fazer aquele trabalho muito mais rápido e, provavelmente, melhor feito.

Quando você não quer fazer algo, você tende a procrastinar. Quando você realmente quer, você vai lá e faz!

Mas como se motivar?

Um dos fatores mais importantes para você se manter motivado diariamente é você ter um “Por quê” muito bem definido.

Essa é uma palavra poderosa e defendida por diversas pessoas de muito sucesso.

Para achar o seu “Por quê”, também chamado de “Missão”, você pode fazer alguns exercícios de auto-conhecimento. Os resultados são muito bons e muito legais! 😉

Tudo é Relativo

Não sei se você já viu essa cena raríssima onde duas pessoas discutem intensamente sobre política no Facebook, sendo que as duas estão convictas da verdade (se você nunca viu, provavelmente é porque você não tem um Facebook…).

Acontece que a realidade que esta sendo discutida é a mesma, porém ela está sendo interpretada sob diferentes perspectivas por cada uma dessas pessoas.

Ok, mas o que isso tem a ver com produtividade?

A questão é que você pode usar essa mudança de perspectiva ao seu favor!

Por exemplo: ao invés de chegar Domingo e você começar a reclamar: “Amanhã é segunda, que saco! Nossa, vou ter que voltar naquela mesma rotina, no meu trabalho chato e desmotivante, e mi, mimi…”

Você pode muito bem mudar essa perspectiva e pensar “Ainda bem que eu tenho esse emprego, que me alimenta, que sustenta o meu estilo de vida e me dá oportunidades para aprender e crescer”.

Se você está de saco cheio do seu emprego e quer sair logo, calma. Comece a ser grato e a vê-lo como um financiador do seu projeto pessoal!

Comprometimento

Você está comprometido? Mas eu digo realmente comprometido??

Geralmente a gente se compromete muito pouco. E ai fica fácil de voltarmos atrás, ou dar alguma desculpa esfarrapada para nós mesmos (e nós somos bons nisso, né?? haha)

Comprometimento é muito mais poderoso do que provavelmente você imagina.

Comprometimento foi o principal fator que eu atribuo ao meu sucesso em passar a ler de 3 livros ao ano, para 4 livros por mês (ou seja, cerca de 1.200% mais livros)!

O melhor “hack” para você aumentar muito o seu comprometimento é você se comprometer com outras pessoas. Com pessoas que você se importa e/ou que se importam com você.

No meu caso, por exemplo, eu compartilhei o meu comprometimento de ler um livro por semana com todos do meu facebook (como você pode ver abaixo) e também com os meus seguidores na internet.

Quando você faz isso, a sua imagem e reputação entra em jogo. A partir de então você não quer voltar atrás na sua palavra e você quer honrar o seu compromisso!

No #46 GVcast do Geração de Valor, o convidado Édio conta que ele finalmente conseguiu largar o cigarro utilizando justamente essa mesma estratégia! (olha que foda!)

Teste e veja os resultados 🙂

Estado

O estado mental que você se encontra também influencia muito na sua produtividade.

Talvez você pense que isso é “viagem”, mas provavelmente você já passou por uma situação em que você estava se sentindo bem, mas de repente começou a se sentir muito desmotivado, pra baixo, cansado e sem energia nenhuma.

Por outro lado, você já deve ter passado por uma situação bem oposta, onde você se sentia totalmente motivado, empolgado, produtivo e confiante.

Agora perceba que nesses dois diferentes momentos você era a mesma pessoa. Você tinha os mesmos recursos intelectuais. Porém, em um deles você estava em um estado negativo e no outro em um estado positivo.

Com certeza quando você estava em um estado positivo você produziu mais (e melhor), não é mesmo?

A grande sacada é que você pode ter controle e mudar o seu estado mental para se colocar no modo produtivo.

Não vamos nos aprofundar aqui, mas caso queira saber mais, assista o vídeo no começo dessa página.

Você ainda pode se aprofundar sobre esse tema com o meu resumo do livro Poder Sem Limites, ou ainda, aprender um pouco sobre Rituais nessa palestra completa do Goffi, ou nessa entrevista do Tony Robbins.

3. Energia

Todos nós só temos 24 horas por dia, portanto é essencial que tenhamos energia para melhor aproveitar esse tempo limitado.

Segue algumas dicas rápidas para você cuidar do seu corpo e da sua mente e, consequentemente, sentir-se mais energizado durante o dia (e ao longo dos anos)!

Sono

O sono é essencial para você repor suas energias, seus hormônios, suas conexões cerebrais e muito mais.

O recomendável é que você durma pelo menos 8-7 horas por dia, como indicam especialistas.

Cochilo

O cochilo também pode te ajudar, principalmente quando você teve uma má noite de sono.

O recomendável é que você cochile entre 10 a 30 minutos no máximo, porque depois disso você começa a entrar em sono profundo e isso acaba mais atrapalhando do que ajudando.

Exercícios Físicos

Você provavelmente já ouviu que os exercícios físicos liberam vários hormônios que te proporcionam bem estar e ajudam na sua energia, certo?

Keep moving! Cuide da sua saúde, do seu corpo e da sua mente!

Alimentação

A alimentação é o combustível do seu corpo.

Se você coloca combustível ruim, a tendência é que sua energia (e saúde) também sejam ruins!

Elimine ao máximo os açucares e maneire nos carboidratos e nas grandes porções de comida. Esses te deixam letárgico(a) e sem energia.

Dê preferência para proteínas, gorduras boas, verduras, frutas e outras comidas naturais.

4. Foco

Não existe multi-tarefas

Estudos mostram que quando você está fazendo múltiplas tarefas “ao mesmo tempo”, você trabalha mais rápido, porém produz menos.

Acontece que na verdade você não está com o foco em várias coisas ao mesmo tempo, mas, sim, alternando o seu foco.

O problema é que quando você alterna o seu foco, você perde tempo e produtividade nesse processo.

A solução é simples: foque em uma tarefa de cada vez!

Não se pré-ocupe

Um outro vilão da produtividade é você se pré-ocupar com alguma tarefa que você não pode fazer no momento.

Quando você está em um jantar com a sua mulher/namorada/marido, por exemplo, e você lembra de algo que tem que fazer amanhã.

Você ficar pensando nessa tarefa só vai fazer você se estressar e tirar o seu foco e aproveitamento daquele momento.

A solução é tirar tudo da cabeça e anotar para depois!

Para isso você pode usar aplicativos, como o Keep (o que eu uso), Evernote, ou mesmo um bloco de papel. Você pode se aprofundar nesse tema nessa palestra completa do Geronimo Theml (ele também fala bastante sobre a questão de ter uma direção clara.. bem legal!).

Elimine as distrações

Todo mundo sabe que vivemos em um mundo com Muita distrações, não é mesmo?

Toda vez que você é distraído você perde o foco e a produtividade da atual tarefa.

E, pior ainda, você ainda tem chances de cair em um daqueles “buracos negros” do Facebook ou Youtube, onde você começa a se entreter e quando percebe já se passaram 1831380xπ horas e você já está com a barba comprida ou os cabelos arrastando no chão.

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Desative as suas notificações

Atualmente eu deixo o meu celular no modo silencioso sem vibrar e (pasmem!) nunca tive nenhum problema em deixá-lo nesse modo. Muito pelo contrário, passei a checar muito menos o celular e a produzir mais.

Desative todas as outras notificações que estão te interrompendo, como notificações de mídias sociais, whatsapp do desktop, etc.

Músicas

Algumas músicas podem te ajudar a inibir os ruídos externos, ou mesmo que você seja interrompido com tanta frequência.

Para essa dica, é claro que não adianta ouvir Mc Bin Laden… Segue três boas dicas que podem te ajudar a concentrar: Brain.fm , Noisli e lista Deep focus do Spotify.

Strict Workflow

Esse app do Chrome é bem legal para bloquear os sites que você tende a perder o foco no momento do trabalho. Por exemplo, quando eu tento acessar o Youtube dentro do meu “tempo de foco”, o aplicativo me barra.

Strict-workflow

Alarme de avisos

Um outro “hack” bem legal é você colocar um alarme no seu celular de tempo em tempo (eu coloco a cada 1:30h) com uma mensagem do tipo “Fábio, você está progredindo ou enrolando?”, ou “Você está ocupado ou produzindo?”.

É como se fosse um puxão de orelha, haha. Um lembrete para você restabelecer o seu foco no que é realmente importante.

5. Otimização do Tempo

Não existe falta de tempo

A gente vive dizendo que “não tenho tempo para isso ou aquilo”, porém, acontece que todos nós temos as mesmas 24 horas por dia.

Você não tem falta de tempo, você tem falta de prioridades!

Sempre que sentir que você não tem tempo para algo, pare e se pergunte: “O que é mais importante? Quais são as minhas prioridades?”

Se você não tiver agenda, você vai ser a agenda dos outros

Ter uma agenda é poderoso para a produtividade. Caso você não tenha as suas prioridades claras e estabelecidas, as chances são grandes de que você acabe realizando as prioridades das outras pessoas.

Para se organizar, lembre de estabelecer todos os dias as suas 3 TMIs (Tarefas Mais Importantes).

Também é muitíssimo interessante que você estabeleça blocos na sua agenda. Como, por exemplo, blocos diários onde você vai trabalhar exclusivamente no seu projeto pessoal. Ou blocos para checar e responder e-mails, etc. Para se aprofundar nesse tema, dá uma olhada nesse artigo do Chico Montenegro com vários exemplos.

Simplifique!

Não complique!

Foque no que é essencial e simplifique as suas tarefas.

Diga “Não”

Muitas vezes a gente acha que produtividade é apenas sobre fazer as coisas mais rápidas. Errado.

Produtividade tem muito a ver com dizer “não“!

Entenda que a cada “sim” você pode estar falando “não” para as coisas que são importantes para você. E a cada “não” você pode estar falando “sim” para o que importa.

Pratique sair de coisas que não te agregam nada e só consomem o seu tempo e/ou a sua energia.

Desafio: eu quero te lançar um desafio! Avalie agora mesmo algo que não te agrega em nada e saia. Pode ser um grupo do whatsapp, uma reunião ou uma atividade desnecessária, etc.

Para se aprofundar nesse (e em vários outros assuntos sobre produtividade), confira o ebook gratuito Shave Ten Hours of Your Workweek (necessário opt-in), ou o meu resumo/review sobre ele, bem como os artigos “O poder de dizer não” e o “Como dizer Não – O guia absolutamente completo“, ambos do Chico.

Processe em “fornadas”

Agrupe tarefas semelhantes para processá-las de uma só vez.

Um exemplo simples: se você tiver que passar no banco, na farmácia e enviar um fax (será que isso ainda existe??), faça-os tudo de uma só vez, um em seguida do outro. Se você separá-los durante a semana, irá despender mais tempo.

Limite o seu tempo na tarefa

Provavelmente você já passou por uma situação onde você tinha 1 hora para realizar uma tarefa que levaria apenas uns 20 minutinhos, mas acabou demorando 1 hora mesmo.

A estratégia aqui é que você estipule um determinado tempo para realizar as suas tarefas e, consequentemente, se force a ser direto ao ponto e eficaz.

Ouça Podcasts

Podcasts são uma excelente forma de aprender enquanto você está no trânsito, viajando, na academia, correndo, ou fazendo qualquer outra tarefa automática.

O que muita gente não sabe é que você pode baixar os podcasts no seu app do celular e depois ouvi-los a qualquer momento offline (isso mudou a minha vida! haha).

O que eu uso e recomendo é o Podcast Addict para android.

Hardwork e Hustle!!

E, por último, mas não menos importante, o bom e velho Hardwork (trabalho duro)!

A verdade é que se você quer crescer você tem que colocar muito trabalho e esforço. Pare de acreditar em quem diz que é fácil e rápido, porque não é! (se fosse, todo mundo seria rico, magro, forte, saudável, músico, esportista, etc, não é mesmo?)

O mito do sucesso da noite para o dia não existe. Geralmente as pessoas passam anos trabalhando para “de repente” ser considerado um “sucesso da noite para o dia” pela mídia!

Quer uma forma extremamente simples de ter 1 hora a mais por dia para trabalhar exclusivamente no seu projeto pessoal?

Acorde 1 hora antes.

Pronto.

Outra forma é você estender um pouco depois que tiver acabado seu expediente no trabalho.

Eu, por exemplo, trabalho todos os dias 1 hora e meia antes de sair para o trabalho!

Se eu acordo cedo? Pra caral**! Se eu tenho vontade de dormir mais? Com certeza! hahah

Geralmente depois do trabalho eu também me estendo um pouco para produzir mais.

E final de semana? Eu tenho bastante tempo para descansar, aproveitar momentos de lazer e família. Mas também sempre tem um tempo para trabalhar nos meus objetivos e nos meus sonhos!

Pense comigo, para os outros você faz o esforço de acordar mais cedo do que você queria, mas para você mesmo, não!

Sério… está na hora de você trabalhar e progredir nos seus próprios objetivos e sonhos.

Conclusões

Você aprendeu diferentes conceitos para ser produtivo e “ganhar” tempo para empreender no seu próprio projeto pessoal, mesmo se você já tem um trabalho que te consume tempo e energia.

No começo eu não conseguia progredir. Durante a semana eu ficava muito cansado do trabalho assalariado e deixava para o final de semana. E quando chegava o final de semana eu queria descansar e sair e deixava para a próxima semana.

No final eu ficava repetindo esse processo e não saia do lugar!

Aos poucos eu fui aprendendo e implementando e consegui realizar várias coisas, como ler um livro por semana, gravar e produzir 2 vídeos por semana, tirar o Empreender com Vida do papel e várias outras coisas.

Eu te convido a colocar esses conceitos em prática!

Muitos desses conceitos envolvem mudança de hábitos, portanto é um processo de prática e aperfeiçoamento.

aos poucos, mas consistentemente. Teste o que funciona melhor para você, adapte e implemente novamente.

O grande objetivo não é ser a pessoa mais produtiva de uma hora para a outra, mas, sim ser um pouco melhor do que você mesmo a cada dia (todos os dias)!

Agora é a sua vez!

Mas agora eu quero ouvir de você!

Tem alguma dica que você usou e que fez a diferença para você? Algo que te fez produzir mais (por mais simples que seja)??

Comente aqui em baixo com a gente! A sua opinião é muito importante! 🙂

Todo esse material é gratuito. Se você gostou, comente aqui em baixo o que achou; Compartilhe para me ajudar a espalhar essa mensagem; E se inscreva na minha lista de e-mails para receber todas as minha novidades em primeira mão!

  • Olá, Fábio,

    Não é novidade para você e para ninguém que eu sou fã do termo produtividade e o seu artigo me chamou muita atenção. Eu parei para ver todo o seu vídeo e fiquei espantado com a quantidade e a qualidade das informações passadas, de forma bem objetiva, simples e direto ao ponto.

    Esse artigo ficou excelente, meu xará, e sinceramente eu o transformaria em outros meios para divulgar, pois isso rende até mesmo um curso ou um e-book.

    Parabéns pelo seu trabalho! Forte abraço e muito sucesso a você!

    • Fala, Fabião!

      Que ótimo, fico muito feliz em receber um feedback tão positivo de uma pessoa que sabe Muito sobre produtividade!!
      Com certeza vale a pena a galera conhecer o seu trabalho tbm! http://fabiodasilva.net/ 🙂

      Grande abraço e valeu, xará! Vamo que vamo!